Акт проверки, наличия и состояния дел

Наименование предприятия                                 Утверждаю

(организации учреждения)                          Наименование должности

        Акт                                      руководителя предприятия

N ______________

__________________________                              подпись,

  (место составления)                             расшифровка подписи

   проверки, наличия

   и состояния дел                                      Дата

__________________________

(постоянного, временного хранения

по кадрам - указать требуемое)

Фонд N ____________________

        (название фонда)

     Основание __________________________________________________________

            (плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

     Составлен комиссией:

     Председатель комиссии ______________________________________________

                            (наименование должности, фамилия, инициалы)

     Члены комиссии:

_________________________________________________________________________

               (наименование должности, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________________________

               (наименование должности, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________________________

               (наименование должности, фамилия, инициалы)

Проверка проводилась с _______________________ по _______________________

     Проверкой установлено:

     1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): ___________________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ____________________

_____________________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     в том числе по  номенклатурам  дел  (описям),  согласованным   с ЭПК

архивного  учреждения  ______________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     3. Имеют литерные номера:

     3.1. не учтенные в итоговых  записях  описей  ______________________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых  записях  ____________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     4. Пропущено номеров:

     4.1. не учтенных в итоговых записях  _______________________________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ______________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных  в  номенклатуры

дел, описи) _________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи _________________

____________________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

     8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры

дел, описи) имеется в наличии _______________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     из них:

     8.1.  требующих  дезинфекции  __________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.2.  требующих  дезинсекции  __________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.3. требующих  реставрации  ___________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.4. требующих переплета  и  подшивки  _________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.5. требующих восстановления затухающих текстов  ______________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.6. неисправимо  поврежденных  ________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.7.  требующих  обработки  ____________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     8.8. выдано во  временное  пользование  ________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

     9. Общая характеристика состояния  и  условий  хранения  документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

     Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)

     Проверку проводили:

____________________________ ___________________ ________________________

Наименование должности             подпись         Расшифровка подписи

____________________________ ___________________ ________________________

Наименование должности             подпись         Расшифровка подписи

Согласовано

Протокол ЭК предприятия

от _________N_________

Интересное