Акт проверки, наличия и состояния дел
Категория: Разное
Наименование предприятия Утверждаю
(организации учреждения) Наименование должности
Акт руководителя предприятия
N ______________
__________________________ подпись,
(место составления) расшифровка подписи
проверки, наличия
и состояния дел Дата
__________________________
(постоянного, временного хранения
по кадрам - указать требуемое)
Фонд N ____________________
(название фонда)
Основание __________________________________________________________
(плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии ______________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Проверка проводилась с _______________________ по _______________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): ___________________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ____________________
_____________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по номенклатурам дел (описям), согласованным с ЭПК
архивного учреждения ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ____________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях _______________________________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ______________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуры
дел, описи) _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи _________________
____________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры
дел, описи) имеется в наличии _______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации ___________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки _________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов ______________ дел
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.7. требующих обработки ____________________________________ дел
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование ________________________ дел
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)
Проверку проводили:
____________________________ ___________________ ________________________
Наименование должности подпись Расшифровка подписи
____________________________ ___________________ ________________________
Наименование должности подпись Расшифровка подписи
Согласовано
Протокол ЭК предприятия
от _________N_________
Похожие статьи
- Акт о проверке наличия льда
- Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям
- Акт проверки деятельности должностных лиц по исполнению постановлений судов и судебных органов
- Анкета мониторинга состояния документов архивного фонда российской федерации
- Форма договора о передаче музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части музейного фонда российской федерации и являющихся федеральной собственностью, в безвозмездное пользование (утв. приказом минкультуры рф от 28 июля 2000 г. N 471)