Акт проверки, наличия и состояния дел

Категория: Разное
 
Наименование предприятия                                 Утверждаю
(организации учреждения)                          Наименование должности
        Акт                                      руководителя предприятия
N ______________
__________________________                              подпись,
  (место составления)                             расшифровка подписи
   проверки, наличия
   и состояния дел                                      Дата
__________________________
(постоянного, временного хранения
по кадрам - указать требуемое)
Фонд N ____________________
        (название фонда)
 
     Основание __________________________________________________________
            (плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
     Составлен комиссией:
     Председатель комиссии ______________________________________________
                            (наименование должности, фамилия, инициалы)
     Члены комиссии:
_________________________________________________________________________
               (наименование должности, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
               (наименование должности, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
               (наименование должности, фамилия, инициалы)
 
Проверка проводилась с _______________________ по _______________________
 
     Проверкой установлено:
     1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): ___________________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ____________________
_____________________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     в том числе по  номенклатурам  дел  (описям),  согласованным   с ЭПК
архивного  учреждения  ______________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     3. Имеют литерные номера:
     3.1. не учтенные в итоговых  записях  описей  ______________________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых  записях  ____________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     4. Пропущено номеров:
     4.1. не учтенных в итоговых записях  _______________________________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ______________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных  в  номенклатуры
дел, описи) _________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи _________________
____________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
     8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры
дел, описи) имеется в наличии _______________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     из них:
     8.1.  требующих  дезинфекции  __________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.2.  требующих  дезинсекции  __________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.3. требующих  реставрации  ___________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.4. требующих переплета  и  подшивки  _________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.5. требующих восстановления затухающих текстов  ______________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.6. неисправимо  поврежденных  ________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.7.  требующих  обработки  ____________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     8.8. выдано во  временное  пользование  ________________________ дел
                           (цифрами и прописью)
     9. Общая характеристика состояния  и  условий  хранения  документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
 
     Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...)
 
     Проверку проводили:
____________________________ ___________________ ________________________
Наименование должности             подпись         Расшифровка подписи
____________________________ ___________________ ________________________
Наименование должности             подпись         Расшифровка подписи
 
Согласовано
 
Протокол ЭК предприятия
от _________N_________
 

Интересное