Акт о выдаче дел во временное пользование

Категория: Разное
 
Наименование предприятия
        Акт
_________ N ______________
__________________________
  (место составления)
 
о выдаче дел
во временное пользование
__________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)
 
 
Основание _______________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела ____________________________________________
 
Выдаются следующие дела из фонда N ______________________________________
                                               (название фонда)
 
--------T--------T--------T-----------T------T---------------T----------¬
¦NN п.п.¦Опись N ¦ Дело N ¦ Заголовок ¦ Дата ¦  Количество   ¦Примечание¦
¦       ¦        ¦        ¦   дела    ¦ дела ¦ листов в деле ¦          ¦
+-------+--------+--------+-----------+------+---------------+----------+
¦   1   ¦    2   ¦    3   ¦     4     ¦   5  ¦       6       ¦     7    ¦
+-------+--------+--------+-----------+------+---------------+----------+
¦       ¦        ¦        ¦           ¦      ¦               ¦          ¦
L-------+--------+--------+-----------+------+---------------+-----------
 
Всего выдается _____________________________________________________ дел,
                              (цифрами и прописью)
срок возвращения _______________________________________________________.
 
     Дела выданы  в  упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в   обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется
не предоставлять дел, полученных во временное  пользование,  для  занятий
посторонним лицам, не выдавать  по  ним  копий,  выписок  и   справок, не
публиковать  документов  без  разрешения  организации,     выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в службу кадров организации в указанный
в акте срок. Получатель  предупрежден  об  ответственности  по   закону в
случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
 
Наименование должности                        Наименование должности
руководителя организации,                     руководителя организации,
выдающей дело                                 получающей дело
Подпись                                       Подпись
Расшифровка подписи                           Расшифровка подписи
Дата                                          Дата
 
Гербовая печать организации                   Гербовая печать организации
 
Выдал дело (дела) на основании __________________________________________
_________________________________________________________________________
              (ссылка на решение, распоряжение руководителя
                      организации с указанием даты)
 
Наименование должности
лица, выдавшего дело (дела)        Подпись            Расшифровка подписи
 
Дата
 
Принял дело (дела) на основании _________________________________________
_________________________________________________________________________
       (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с
                             указанием даты)
 
Наименование должности
лица, принявшего дело (дела)       Подпись            Расшифровка подписи
 
Дата
 
Принял дело (дела) на основании _________________________________________
_________________________________________________________________________
       (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с
                             указанием даты)
 
Замечаний по состоянию  и  комплектности  дел,  включенных  в  их  состав
документов НЕТ (в случае наличия слово НЕТ зачеркнуть, замечания  указать
конкретно) ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 
Наименование должности
лица, принявшего дела (дела)       Подпись            Расшифровка подписи
 
Дата
 
Сдал дело (дела) на основании ___________________________________________
_________________________________________________________________________
       (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с
                             указанием даты)
 
Наименование должности
лица, сдавшего дело (дела)         Подпись            Расшифровка подписи
 
Дата
 

Интересное