Анкета мониторинга состояния документов архивного фонда российской федерации

Категория: Разное
на 01.01...., хранящихся в
_________________________________________________________________________
   название федерального архива, музея, библиотеки, научно-отраслевого
           архива РАН, федерального органа исполнительной власти
 
                    1. Характеристика зданий (помещений)
 
1.1.+ * Количество зданий (помещений)** _________________________________
1.2. Здание (помещение) (нужное подчеркнуть):
специальное
приспособленное, в т.ч.
памятник архитектуры
1.3. Год постройки ______________________________________________________
1.4. Год последнего капитального ремонта ________________________________
1.5. Состояние здания (помещения) (удовлетворительное,
     неудовлетворительное):
     фундамента
     стен
     перекрытий
     кровли
     заполнение окон
     заполнение дверей
1.6. Состояние инженерных сетей (удовлетворительное,
     неудовлетворительное):
     отопления
     водоснабжения
     канализации
1.7.*+ Количество аварийных ситуаций по причине неудовлетворительного
       состояния зданий (помещений) и коммуникаций ______________________
1.8.*+ Количество пострадавших в результате аварийных ситуаций всего:
       ________________________ ед.хр., в т.ч.
       утраченных безвозвратно ________ ед.хр.
1.9. Количество хранилищ***: ___________, в т.ч.
1.9.1*+ находящихся в аварийном состоянии _______________________________
1.10.+ Количество ед.хр., находящихся в аварийных хранилищах ____________
 
               2. Условия пользования зданиями и помещениями
 
2.1. Закреплено в оперативное управление:
     зданий (помещений)   ____________________ __________________________
                               количество                площадь в м2
2.2. Получено в пользование:
     зданий (помещений)   ____________________ __________________________
                               количество                площадь в м2
2.3. Получено в аренду:
     зданий (помещений)   ____________________ __________________________
                               количество                площадь в м2
2.4. Сдается в аренду:
     зданий (помещений)   ____________________ __________________________
                               количество                площадь в м2
 
                         3. Кадровая обеспеченность
 
Количество ед.хр., приходящихся на:
3.1.*+ 1 сотрудника архива ______________________________________________
3.2. 1 сотрудника отдела обеспечения сохранности ________________________
 
                         4. Охранный режим
 
4.1. Количество постов охраны:
     фактическое ________________________________________________________
     требуемое __________________________________________________________
4.2. Площадь помещений, не оборудованных охранной сигнализацией ______ м2
4.3. Площадь помещений, требующих замены охранной сигнализации _______ м2
4.4.* Количество ед.хр., находящихся в хранилищах:
      не оборудованных охранной сигнализацией ___________________________
      оборудованных охранной сигнализацией, требующей замены ____________
4.5. Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет, частично)
4.6. Наличие полного комплекта ключей от всех помещений (да, нет,
частично)
4.7. Наличие инструкций по организации охраны архива (да, нет)
 
                    5. Противопожарная безопасность
 
5.1. Площадь помещений, не оборудованных пожарной сигнализацией ______ м2
5.2. Площадь помещений, требующих замены пожарной сигнализации _______ м2
5.3.* Количество ед.хр., находящихся в хранилищах:
      не оборудованных пожарной сигнализацией ___________________________
      оборудованных пожарной сигнализацией, требующей замены ____________
5.4. Состояние электросетей (удовлетворительное, неудовлетворительное)
5.5.* Количество ед.хр., которые размещены в хранилищах, требующих замены
электросетей ____________________________________________________________
5.6. Наличие системы автоматического пожаротушения (да, нет)
5.7. Техническое  состояние   системы    автоматического    пожаротушения
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
5.8. Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная)
5.9.*+ Аварийные ситуации за отчетный период:
       количество возгораний ____________________________________________
       количество пострадавших ед.хр. ___________________________________
 
       6. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы
 
6.1. Наличие контрольно-климатических приборов в  каждом  хранилище  (да,
нет)
6.2. Соблюдаются ли нормативные параметры температуры и влажности воздуха
в хранилищах (да, нет, частично)
6.3. Причины несоблюдения нормативных  климатических  параметров  (нужное
подчеркнуть):
     хранилища не оборудованы системой кондиционирования воздуха
     неудовлетворительное техническое состояние системы кондиционирования
воздуха
     иное (указать) _____________________________________________________
6.4.* Количество  ед.хр.,  находящихся  в  хранилищах  с    ненормативным
температурно-влажностным режимом _____
6.5. Количество хранилищ, пораженных:
     грибком ____________________________________________________________
     насекомыми _________________________________________________________
     грызунами __________________________________________________________
     повышенной запыленностью ___________________________________________
 
         7. Размещение фондов и контроль за движением фондов и дел
 
7.1. Обеспечивается ли изолированное (обособленное) хранение (да, нет):
     секретных документов
     уникальных документов
     документов, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные
     металлы и камни
     документов на горючей основе
     страхового фонда
7.2. В среднем выдается за год из хранилищ ________________ ед.хр.
7.3. Осуществляется ли полистная проверка дел (да, нет, частично):
     при выдаче из хранилищ
     при возврате в хранилища
7.4. Обеспечены ли структурные подразделения архива сейфами для  хранения
документов, полученных из хранилищ (да, нет, частично)
7.5.*+ Оборудованы  ли  читальные  залы  архива  средствами  технического
контроля за сохранностью документов (да, нет, частично)
7.6.*+ Имеются ли факты порчи документов пользователями (да, нет)
 
            8. Проверка наличия и состояния документов
 
8.1. Среднегодовой объем проверки наличия документов ____________________
8.2. Соблюдается   ли  цикличность  проверки  наличия  в  соответствии  с
требованиями нормативных документов (да, нет, частично)
8.3. Практикуется ли опечатывание коробок с документами (да, нет)
8.4.* Числятся необнаруженными всего  ____________ ед.хр., из них:
      уникальных _______________ ед.хр.
      особо ценных _____ ед.хр., в т.ч.
      не обнаружены за отчетный период всего  _____ ед.хр., из них:
      уникальных _______ ед.хр.
      особо ценных ______ ед.хр.
8.5.* Предполагаемые причины отсутствия документов:
      хищение ___________________________ ед.хр.
      ошибки при подкладке ______________ ед.хр.
      недостатки в учете документов _____ ед.хр.
      некачественный прием дел на хранение _____ ед.хр.
      иное (указать) _____________________ ед.хр.
      причина не установлена _____________ ед.хр.
 
               9. Физическое состояние документов
 
9.1.*+ Количество неисправимо поврежденных всего  _____ ед.хр., в т.ч.:
       уникальных __________________ ед.хр.
       особо ценных ________________ ед.хр.
9.2.*+ Количество документов, требующих:
       реставрации всего: _____ дел, в т.ч.:
       уникальных _____________________ дел
       особо ценных ___________________ дел
9.3.+ Количество документов, требующих переплета _______ дел
9.4.* Количество документов, требующих дезинфекции _____ дел
9.5.* Количество документов, требующих дезинсекции _____ дел
9.6.  Количество  документов,  требующих  консервационно-профилактической
обработки:
      кино _____ ед.хр.
      фото _____ ед.хр.
      фоно _____ ед.хр.
9.7. Количество документов, требующих восстановления  затухающих  текстов
_____ л.
 
  10.+ Статистические сведения о документах Архивного фонда Российской
 Федерации, находящихся на хранении в федеральных органах исполнительной
    власти и подведомственных им организациях федерального подчинения
 
10.1. Количество организаций федерального подчинения, включая центральный
аппарат федерального органа исполнительной власти _______________________
10.2. Количество хранящихся дел постоянного хранения  ___________ ед.хр.,
крайние даты ___________, в т.ч.:
      УД _________________ ед.хр., крайние даты _________________________
      НТД ________________ ед.хр., крайние даты _________________________
      кинодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      фотодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      фонодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      видеодокументы _____ ед.хр., крайние даты _________________________
10.3. Количество дел,  внесенных  в  описи,  утвержденные  ЭПК   архивных
органов или федеральных архивов _____ ед.хр., крайние даты _____, в т.ч.:
      УД _________________ ед.хр., крайние даты _________________________
      НТД ________________ ед.хр., крайние даты _________________________
      кинодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      фотодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      фонодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      видеодокументы _____ ед.хр., крайние даты _________________________
10.4. Количество дел, хранящихся сверхустановленного срока  _____ ед.хр.,
крайние даты _____, в т.ч.:
      УД _________________ ед.хр., крайние даты _________________________
      НТД ________________ ед.хр., крайние даты _________________________
      кинодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      фотодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      фонодокументы ______ ед.хр., крайние даты _________________________
      видеодокументы _____ ед.хр., крайние даты _________________________
 

______________________________

 

Интересное